弘兼憲史-上班族的基本功3冊

弘兼憲史-上班族的基本功3冊
    本套書包含:《弘兼憲史上班族整理術》、《弘兼憲史教你有效開會做簡報》、《弘兼憲史教你活用記事本》
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《弘兼憲史上班族整理術》

為什麼文件堆積如山?為什麼工作老是作不完?為什麼文件總是找不到?
你還在當沒效率的上班族、等著被列入優先裁員名單嗎?

弘兼憲史知名的【島耕作】系列,正是小上班族步步高昇的最佳範本。
弘兼憲史透過島耕作的漫畫圖解,教你打造整齊的辦公桌、超簡單的整理法、有效率的頭腦與空間規劃術!

上班族資料整理的三大基本功:
1. 所有的文件、資訊只要看過一次,並當場決定如何處理
2. 應在一定的空間和時間內丟掉
3. 無法判斷的資料,先放進保管箱保留一定的時限,下次整理前都用不到的資料就丟掉。

什麼是現代的「整理術」呢?

因為電腦的普及,可以想見,今日各位所需處理的資訊及業務的速度,比起以前皆大幅提升。「電子文件」(paperless)雖然減少紙本資料的堆積,卻又產生新的問題。

但是,那些不可能被取代的資料,今後會一直待在我們的辦公桌上,當你感到「周圍環境令你心煩」,不管是資料還是資訊,都一定要整理。如果不這麼做,今後將陷入工作效率不佳的窘境當中。

如何有效掌握工作效率,是上班族的首要課題,當然本身也常意識到。但是,要使工作有效率,達到積極的工作態度,就要從周圍環境開始整理,再整理腦中的資訊。因此,現今「整理術」是必要的。

本書以簡單易懂的方式展開,即使「不擅長整理」的讀者,也能輕易上手,首先,盡快從看似沒問題的地方進行,然後進一步調整、實踐。如此,讓整理術的進行變成一種習慣,周圍環境沒問題,腦中自然就變得清晰,更能提升效率。

此外,本書設有「整理的奧義」,集結各章精髓的想法,當自己藉由整理術加以調整之際,一定有幫助。好好思考,到底要在讀完之後閱讀,或是在開始之前就先大略看過。

《弘兼憲史教你有效開會做簡報》

開了好幾個小時的會議,卻做不出任何結論!
怎樣才能讓與會者發表意見?
如何把自己的企劃案完美的呈現出來?
要用什麼說法才能說服上司與客戶?
上班族一定會遇到的困擾,本書提出簡報的技術、讓會議有效率進行的各種解決方法。

只要是上班族,不管資歷深淺,必然會有參與會議或公開與簡報的時候。而且,企業多數的決策也都是透過會議討論或是提案簡報而做出決定,甚至決定了企業發展的走向。

但是現在大家遇到的問題都是會議冗長、做不出結論、上司一句話就否定了眾人做出的決議、甚至大多數與會者都沈默以對,不肯發表意見。

面對這些會議簡報產生的問題,本書提出簡報的技術、讓會議有效率進行的各種方法。

《弘兼憲史教你活用記事本》

每個上班族幾乎都有記事本,但你曾好好運用過手上的記事本嗎?
除了用來管理行程,其實記事本還有很多你沒想過的用處。

這是存活在實力主義社會的記事本使用法!

從以前到現今的社會,大都認為從一流的大學畢業,然後進入知名企業就是通往成功的道路。

但現在由於經濟不景氣,競爭也越來越激烈,有效的時間管理需求也大幅提升。為了不要成為「失敗組」,不只要完成他人或公司所指派的任務,自己主要的工作也一定要完成,這時候記事本就是強效武器。

而且還要不只管理好工作上的時間,連自己的off時間也要妥善運用,才能成為一流的工作者。

雖然有助於工作效率化和目標達成率的記事本使用法有無數種,但是大致從七種基本功能開始。請參考本書所提供的方法,找到適合自己的使用方式。

1.MEMO:從留言到在意的事情,都能隨時隨地記錄下來,也可當做紀錄重要事情的備忘錄等,創意也可以從什麼都沒有的MEMO發想出來。
2.行程的管理:客戶的約會、自己的行程都可利用記事本進行管理,也可以透過記事本安排工作及行動,像是預定什麼時候結束、行程確認、變更或中止等,又,對於未來目標的設定及達成也有很大的幫助喔!
3.職務管理:無論什麼狀況都能掌握自己的工作,一邊思考行程和目標,一邊按照緩急列出順序,這樣一來就可以全覽工作的樣貌,並決定現在該做什麼好。
4.NOTE:可以作為例會的會議記錄和研討會議記錄等,有助於日後重新查閱資料,(這種情況可依照記錄內容的長短、頁數來選擇可更替的活頁系統記事本。)
5.保存情報:可以用來記錄電話號碼及住址,雖然手機的普及,電話簿的重要性已經降低了,但還是可以作為緊急時刻的備用,寫下少數必要的聯絡人。
6.資料:路線圖、地圖和萬年曆等資料頁,對於要前往的地點的確認很方便,這邊也建議各位在記事本裡增添工作指南及自己的創作等。
7.收納:可以用來歸納郵票、收據或留言便條紙等。名片和紙片等東西也可以收納於記事本的收納袋或夾鏈袋裡。

【作者簡介】

>>>弘兼憲史
弘兼憲史(1947年9月9日)日本山口縣岩國市出生。小學時是手塚治虫的漫畫迷,一心想成為漫畫家。妻子是漫畫家柴門文。

早稻田大學法律學系畢業後,1970年進入松下電器產業的廣告宣傳部任職,於1973年離職。從1974年起發表作品。1980年代起將矢島正雄的原著改編為《人間交叉點》(人間交差?(????????????))短篇漫畫集,得到高評價。1983年開始連載《島耕作》系列漫畫。深刻刻畫出日本經濟與企業的發展與走向,更是各企業體不可不看的經典範本。

弘兼憲史曾獲得「小學館漫畫獎」及「講談社漫畫獎」兩大獎。著有《政治最前線》、《真相夜線》、《黃昏流星群》及《島耕作系列》等多部代表性漫畫作品。由於本身對葡萄酒頗有研究,因此其它著作還有《弘兼憲史香檳講座》、《弘兼憲史雞尾酒及酒吧講座》、《弘兼憲史法國葡萄酒講座》、《弘兼憲史世界葡萄酒講座》(系列酒書由積木文化陸續出版)。

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    在家裡輕輕鬆鬆喝杯咖啡也能購物 多麼愉快的事情呀 !

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